为做好甘肃·宁夏重点产业推介洽谈活动组织实施工作，现面向社会公开遴选具备相应资质和经验的服务商，欢迎符合资格条件的服务商参与报价。

一、项目概况

（一）项目名称：甘肃·宁夏重点产业推介洽谈活动服务项目

（二）采购人：甘肃省环境科学学会

（三）服务地点：宁夏银川国际交流中心

（四）会议规模：本次活动参会人员约200人，包含两地政府代表、企业客商、嘉宾、工作人员等。

（五）服务内容及需求

主要包含活动整体会务统筹、场地对接布置、会场搭建、物料设计制作印刷、现场执行、影像拍摄、会务后勤保障、活动相关配套服务等全部会务相关工作。具体工作事项包含但不限于：

1.整体会务统筹：活动全流程方案策划、流程推演、人员分工统筹，电子排座系统部署，嘉宾席位规划，对接会场落实各项硬件条件，活动全流程现场总协调。

2.会场搭建与舞美设备：主会场舞台搭建5*20m（含舞台主体结构、踏步、地毯）；灯光系统（TRUSS架、电脑摇头切割灯、光束灯、LED面光灯、灯光控台）；音响系统（全频、低音、超低音响、各类话筒、专业调音台）；视频系统（主屏LED（5*20m）、视频控制器、LED服务器、拼接器、视频推流编码器、4K解码器等）；签到处搭建、控台围挡制作、会场导视丽屏展架、甘味展区特装搭建；全部设备运输、装卸搬运、现场安装调试、活动结束后撤场。

3.物料设计、制作及印刷：全套活动视觉设计；会议手册、工作手册、椅背签、座位示意图、餐券、桌签等纸质、PVC物料的设计、排版、印刷制作。

4.现场执行服务：签到接待、现场引导，礼仪人员服务；现场设备运维，保障推介、路演、洽谈各环节顺利开展；工作商务车、接站考察考斯特车辆调度保障。

5.影像及视频服务：照片直播摄影、多机位摄像、导播台信号切换，后期素材剪辑编辑，活动画外音录制、活动专题视频制作，支持活动视频推流直播。

6.会务后勤保障：现场物资管理、物料分发，现场问题应急处置，活动全部资料整理归档等配套工作。

（六）服务周期：自合同签订之日起至活动全部完成、资料归档完毕止（推介会会期：1天）。

（七）本项目预算金额：25万元（报价高于此预算金额的投标将被否决）

二、对参加遴选单位的资格要求

（一）在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格，持有有效的营业执照，能够独立承担民事责任。

（二）具有履行本项目服务的人员、设备及实施能力，具备同类会务或招商活动服务相关实施经验，提供近三年内一项同类项目业绩。

（三）未被列入“信用中国”网站失信被执行人、重大税收违法失信主体等失信记录；未被列入政府采购严重违法失信行为信息记录。

（四）本项目不接受联合体报价，不允许转包、分包。

（五）单位法定代表人为同一人，或者存在直接控股、投资、管理关系的不同单位，不得同时参与本项目竞争。

三、询比价文件获取方式

本项目不发售纸质询比价文件，有意参与服务商自行阅读本公告全部内容即可，自行编制响应文件。

四、响应文件组成

1.声明书（详见附件）；

2.报价函（格式自拟，列明含税的分项报价、总报价）；

3.法定代表人身份证明；

4.营业执照复印件；

5.“信用中国”或“国家企业信用信息公示系统”查询截图；

6.同类项目业绩证明（合同关键页复印件）；

7.完整服务实施方案、人员配置；

8.报价单位认为需要提供的其他资料。

注：响应文件组成（纸质正本1份，副本1份，加盖单位鲜章，密封包装）

五、响应文件的递交

（一）响应文件递交的截止时间：2026年8月31日17时00分（北京时间），逾期送达、未密封、盖章不全的响应文件不予接收；

（二）递交地点：兰州市城关区雁儿湾路225号912室；

（三）递交方式：现场递交或邮寄报送；

（四）本次询价仅限一轮报价，报价人提交报价时认真核算报价金额，不得高于控制价。

六、联系方式

联 系 人：张晋蓉

联系电话：13669342827

甘肃省环境科学学会          

2026年8月25日